Competenze
- Cura la distribuzione dei documenti di competenza ai vari uffici del Comune, in modo da consentire un corretto svolgimento della loro attività.
- Registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune di Sarzana, che possono pervenire tramite consegna diretta all’ufficio oppure tramite posta cartacea, P.E.C. e Posta Elettronica standard.
- Assegnazione e smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative.
- Lavorazione e gestione della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uffici interni e destinata a terzi.
- Coordinamento della gestione dell'archivio corrente.
- Archivio di deposito.
- Conservazione documentale digitale.