Competenze
- Assistenza amministrativa e gestionale al Segretario generale.
- Supporto al Segretario generale per la predisposizione degli atti pubblici amministrativi e loro registrazione.
- Predisposizione Ordine del Giorno e convocazione del Consiglio comunale, secondo le direttive della Conferenza dei Capigruppo consiliari, del Presidente del Consiglio e del Segretario generale.
- Collaborazione con il Segretario generale per la verbalizzazione delle sedute del Consiglio comunale.
- Formalizzazione degli atti deliberativi del Consiglio e loro comunicazione agli uffici ed ad altri soggetti esterni per gli adempimenti di competenza.
- Gestione amministrativa delle risorse assegnate al Consiglio comunale e liquidazione dei gettoni di presenza ai Consiglieri e ai componenti delle Commissioni.
- Attività di segreteria per il Presidente del Consiglio comunale e per la Conferenza dei Capigruppo.
- Predisposizione dell’Ordine del Giorno della Giunta comunale, su direttiva del Sindaco e del Segretario generale e relativa convocazione.
- Formalizzazione degli atti deliberativi della Giunta comunale e loro comunicazione ai Capigruppo, agli uffici ed ad altri soggetti esterni per gli adempimenti di competenza.
- Assistenza agli amministratori per gli adempimenti relativi al loro mandato (trasmissione documentazione relative alle pratiche sottoposte all’attenzione del Consiglio comunale e/o della Giunta, rilascio degli atti necessari al mandato elettorale, raccolta e monitoraggio delle interrogazioni, rimborso oneri ai datori di lavoro).
- Adempimenti in materia di privacy.