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L'Accettazione delle istanze

Il nuovo Protocollo

Lo Sportello Unico dell’Edilizia, tramite l’Ufficio Accettazione, provvede alla protocollazione diretta, in via esclusiva, di istanze di Permesso di Costruire e Denuncia di Inizio Attività, a coloro che provvederanno alla consegna della documentazione presso il medesimo Ufficio.

E’ pertanto obbligatorio inoltrare tali istanze allo Sportello Unico per l’Edilizia a mano o tramite posta con precise indicazioni sui contenuti.

L'Ufficio Accettazione

Le richieste di Permesso di costruire o la presentazione di Denuncia di Inizio Attività, sono presentate, dall’avente titolo, allo Sportello unico del Comune, Ufficio Accettazione istituito ai sensi dell’Art. 3 del D.P.R. n° 447/1998: tale ufficio provvederà altresì alla diretta protocollazione del progetto se in regola con le norme per la presentazione dei progetti.

Ogni altro tipo di richiesta va inoltrata al Protocollo Centrale del Comune.

Le richieste riguardanti atti abilitativi per la cui istruttoria e rilascio sono necessari anche pareri tecnici, nulla-osta o autorizzazioni da parte di Enti esterni al Comune, devono sempre essere accompagnate dalla documentazione richiesta per l’acquisizione di pareri tecnici e nulla-osta, o dalle richieste di autorizzazioni rivolte agli stessi Enti competenti, e formulate con le modalità e gli allegati da questi richiesti; fermo restando che lo Sportello unico provvede a trasmettere dette richieste agli Enti di cui trattasi, ed a intrattenere con questi i rapporti necessari durante lo svolgimento dell’iter procedurale, fino alla determinazione sul provvedimento conclusivo.

All’atto della richiesta, l’Ufficio Accettazione effettua un immediato riscontro della sua regolarità e della completezza degli atti e della documentazione allegata, come pure di quella dei relativi elaborati di progetto, indicati dal R.E. per il tipo di richiesta di cui trattasi.

La mancanza grave o l’evidente irregolarità formale di documenti e/o elaborati, comporta l’irricevibilità della richiesta, con la contestuale comunicazione all’interessato e la specifica dei documenti e/o elaborati mancanti o irregolari; in tal caso non si dà avvio al procedimento.
All’atto della richiesta, regolarmente ricevibile, lo Sportello unico comunica al richiedente il nominativo del Responsabile del procedimento, nonché il numero del protocollo assegnato.

A domanda del richiedente, lo Sportello unico si pronuncia - in base agli atti ed ai documenti in suo possesso - sulla preliminare conformità della richiesta presentata e del relativo progetto allegato, alle prescrizioni di natura territoriale, ambientale, urbanistica ed edilizia contenute in piani, progetti e regolamenti di competenza del Comune o resi noti al Comune: tali indicazioni comunque non precludono alla completa ed approfondita istruttoria dell’istanza e degli elaborati ad essa allegati, comprensiva del concorso di altri eventuali Enti, il cui responso finale può discostarsi, entro certi limiti, dal parere preliminare come sopra indicato.

Gli Elaborati

Si ritiene utile precisare l’obbligo di corredare ogni e qualsiasi progetto che pervenga allo Sportello Unico della documentazione elencata negli appositi moduli, salvo che l’entità e la qualità dello stesso non renda superfluo allegare qualche documento: si ritiene comunque basilare per la presa in carico della documentazione l’indicazione chiara e inequivocabile della proprietà, dello stato di fatto e del progetto definitivo.

Si ritiene altresì determinante che le dichiarazioni del proprietario e del professionista incaricato, inserite nelle istanze di D.I.A. e nei moduli ad essa allegati, così come in quelle di Concessione Edilizia, siano scrupolosamente verificate dai medesimi al fine di evitare contestazioni dagli addetti allo Sportello Unico o dagli Istruttori.

La documentazione progettuale, quando richiesta, deve essere sempre sottoscritta da tecnico abilitato ed idoneo giuridicamente.